阻碍市场发展的最大瓶颈在今天,国内中小企业管理软件市场受到了来自国内外软件厂商越来越多的关注,尤其是以微软、SAP和甲骨文为首的国际巨头厂商都已经进入到了这个市场,并有针对性的开发出了适合中小企业应用的软件产品。研究机构和媒体也对中小企业管理软件市场具有较高的期望,来自各方面的信息都表明,中小企业信息化市场潜力巨大。但截至到目前为止,中小企业管理软件市场还并未引爆整个中小企业信息化市场的全面爆发,近几年的发展速度也并没有厂商希望得那么好,进入这个市场的大小厂商在市场拓展方面大都遇到了各种各样的难题。出现这样的情况的最重要的原因就是国内中小企业信息化本身就具有非常"丰富"的特点,这就使得中小企业在选择并部署管理软件时忧虑重重。用户支付能力低、对产品不理解、对风险的承担能力低、对产品的个性化要求高、对实施和服务的要求多以及厂商的意识,这些都成为了阻碍中小企业管理软件市场发展的最大瓶颈。总结起来,中小企业在选择管理软件时,或者说是在进行信息化建设时大致具有以下几个特点:资金投入较少。中小企业由于规模有限,不可能一次性地做很大的资金投入,尤其是在软件方面,一次性投入几万元人民币对于许多中小企业来说就是一个非常大的数字了。因此,中小企业的信息化是一个循序渐进的过程,对小企业来说更是如此,他们需要的是解决目前最关键的业务信息化问题,而比如ERP这样的软件对于小企业来说可能并不一定合适。要求短期回报率高而风险低。中小企业由于认识有限、资本有限,就不可能向大型企业那样几个月甚至几年后再计算收益,因此它们更希望在投入的短时间内就取得效果,而且效果越明显越好。在风险控制方面,中小企业希望尽量缩短实施周期,他们无法承担一个实施周期过长的项目,因为面对激烈的市场竞争,周期越长风险就越大。对产品的稳定性要求很高。目前,IT运维服务已经成为了企业IT支出中很大的一部分。而中小企业的信息化投资本来就存在资金不充足的问题,因此,软件产品的高稳定性对中小企业就至关重要。而且,一般中小企业的IT专业技术人员少、水平低,对产品的稳定性就提出了更高的要求。对软件交互界面的人性化要求高。由于中小企业的许多操作人员,没有受过系统的培训,只懂得最简单的开机、打字等操作,因此在操作过程中,必须有非常友好的交互界面,下一步怎么做、错误原因是什么、怎么修改,都应该有所提示。对技术服务要求具有丰富的形式和较快的响应速度。无论是售前还是售后服务,在中小企业都可能遇到非常初级的问题,也可能遇到一些专业人士根本不会遇到的初级错误,这就要求技术服务水平高、支持到位。大量的问题要可以通过电话、Email等手段远程解决,解决问题的时间越短越好。对产品个性化要求高。管理软件想要适合不同行业、不同规模的企业需求是件不容易的事情。由于中小企业千差万别,购买者对管理软件了解又很少、经验参差不齐,因此经常会提出各种特殊的个性需求,如果解决不了,就不购买你的产品,但由于投入少,做较大的定制开发又不可能。产品要能随需应变。中小企业变化非常迅速,部门调整、规模迅速扩张、成立分支机构,这就要求管理软件产品能够很快"适应"。由于"船小好掉头",因此可能决策错误,刚做了调整,发现不合适,又要调整到原来的状态,软件产品也必须能马上调回去。笔者认为,中小企业的管理软件产品需要结合这些特点,不仅要从产品本身去贴近企业的需求,而且要从服务、营销以及成本控制等多个方面去满足中小企业的需求。应用需求现状中小企业由于受其自身发展的限制,在选择管理软件的过程中对产品的价格、功能、性能以及服务都特别关注,它们通常会考虑的问题主要有以下两个方面。第一,就是为什么要部署管理软件,管理软件能给企业带来什么?前面提到,通常中小企业信息化资金缺乏,在信息化项目建设时,这些企业更加考虑成本收益分析,即通过信息化企业能够得到什么,是不是合算。中小企业不愿意承担由信息化带来的沉重成本,它们是想通过信息化降低成本、增强竞争力,而并不是降低利润来获得业务流程的优化。第二,就是管理软件能否解决实际的管理问题。中小企业都存在着或多或少的管理问题,这些问题哪些可以通过实施信息化来解决?哪些可以实施以后进行战略调整?如何更充分地运用信息化手段来解决企业普遍的存在的问题?管理软件解决方案的功能是否齐全?是否能够解决企业某些具体的问题?面对这些问题,中小企业通常会选择能为企业带来利润的或者是有助于企业获得更多利润的部分作为切入点。从这几年的市场现状来看,中小企业对管理软件的价值已经有了较高的认知度,并且中小企业也已经开始认真地对待信息化的问题了。一方面,中小企业希望通过信息化的手段来提高企业的竞争力;另一方面,中小企业在某种程度上,受客户以及上下游合作伙伴的影响或约束,也会随着客户以及上下游伙伴的信息化要求而开展自身的信息化。计世资讯在2006年开展的一次中小企业信息化应用调查显示,在目前的中小企业信息化应用中,财务软件为核心的管理软件仍然是大部分中小企业信息化建设的主要内容,随着信息化建设的深入,办公自动化、客户关系管理等业务信息化的需求也逐渐有所体现,此外,行业应用软件的比重也在增加。当然,中小企业信息化需求的原动力来自于企业的生存和发展。2007年,计世资讯针对中小企业信息化需求按不同行业和功能进行了市场调研。从计世资讯的调研数据显示,目前,中小企业对管理软件的需求主要在这五大类软件上。1、客户关系管理。开拓新的客户和维持现有的客户对企业来说具有很重要的意义,尤其是对于羽翼未丰的中小企业来说。中小企业在其发展过程中由于其业务种类还未完全定型,不断地有新业务出现,在其开展业务过程中,希望通过客户关系管理软件来帮助其维持现有客户和开发新客户,从而提高公司的销售和利润,解决生存和发展问题。2、销售管理。大部分中小企业存在着进销存管理的需求,需要准确记录每天的采购、销售、库存、现金收入和应收款等情况,彻底结束数据混乱、掉货、短款、短货等现象。此外,准确记录合同内容、跟踪合同进程、调整合同执行情况,合同备货、收货提示,收款、付款提示、收款超期预警,记录订单的详细内容、可分多次完成订单、跟踪订单的执行情况,自动记录商品交付、收款进程、欠款额度的数据等功能是目前中小企业相对关注的。3、生产或服务经营管理。对从事生产的中小企业,对生产流程的管理软件有较大的需求。企业希望通过信息技术能提高生产效率和产品的质量。而对以服务业为主营业务的中小企业来说,则希望借助信息化的手段提供服务质量,从而提高企业的销售收入和竞争力。4、财务管理。财务管理是目前国内大多数ERP厂商产品的核心部分,同时一直都是大多数中小企业信息化建设的首选项目。财务管理目前已经有相对统一的标准,各个企业的需求差异也并不明显,而且财务管理软件产品也都已经比较成熟。5、行政管理。以OA为代表的办公自动化软件产品是大多数中小企业在完成基础信息化之后考虑最多的信息化产品。行政管理软件可以在短时间内规范企业内部的行政管理流程,包括考勤、文件交换、内部沟通与协作等。SaaS带来的新机遇SaaS的出现和发展给传统管理软件带来了几个新变化。首先,软件的交付模式发生了彻底的改变,客户购买的是服务,而不是以前的软件产品。软件供应商与客户的关系发生了微妙的转变,软件厂商从之前的产品提供商转变成了服务提供商。其次,在销售模式方面,用户不用再去购买Licence,只需租用对应的功能服务,客户没有必要为同一个功能购买多个Licence,让企业的拥有成本降到了最低。而SaaS的这种租用模式可以使整个企业信息化的门槛降到最低,让那些高不可攀的信息化应用成为了可能,并让中小企业切实了解到了管理软件的好处和作用。由于SaaS的规模优势,就抓住了中小企业信息化的"尾巴",为中小企业信息化提供了新的模式和选择。除此之外,在中小企业信息化的过程中,SaaS最大的价值在于它为用户提供了体验的机会,降低了客户的选择风险,并提高了客户的选择选择效率。如今,企业的信息化已经和几年前大不相同了:一是商业环境的变化越来越快,激烈的竞争要求企业的IT系统能尽快提供相应的功能,来促进企业的运行效率;二是周期长的项目有比较高的实施风险,企业不愿意承担这种风险,尤其是中小企业,它们没有承担风险的能力。中小企业需要在激烈的市场竞争中,快速的适应市场的变化。在这种情况下,如何高效的选择管理软件产品、降低选择的风险并快速的实施成为当前中小企业信息化建设的重点。而"先试后买"已成为了SaaS的营销法宝,正是这种模式和这种思路改变了传统软件的选型和实施的过程。首先,用户可以在没有正式购买软件之前,通过SaaS软件提供商的平台的用户反馈对同类软件进行筛选。这个过程相比之前传统软件的选择流程会大大地提高效率,用户没有必要一家一家的厂商去进行比较。其次,在选择好产品之后,用户可以通过一段时间的体验来更深入地了解该产品是否符合公司的需求,以及该厂商提供的服务质量是否满足要求,如果合适,马上进入正式使用阶段。因此,SaaS的出现能有效地降低了用户选择的成本,这对目前中小企业信息化建设会具有积极的促进作用。另外,SaaS无疑能在一定程度上解决中小企业信息化资金短缺的问题,企业无需一次性投入大量的资金,只需要按需购买服务。对于简单的应用,SaaS可以实现即买即用,购买软件服务之后,开通相关账户即可使用。而对于企业需求变化的情况,SaaS也可以通过发布不同的应用解决大多数问题需求变化的问题。事实上,SaaS现在已经成为中小企业信息化一种重要的方式,为中小企业管理软件市场带来了新的发展机遇。链接1中小企业管理软件市场现状目前,为中小企业提供管理软件的厂商主要有三类。第一类是以国外软件厂商为代表的阵营,如SAP、甲骨文、infor、Sage、salesforce和微软等。它们产品具有强大的功能,但其面向的客户主要为中小企业中的大企业。对于在我国中小企业中占有绝对数量的小型企业或者微型企业来说,他们的产品价格相对较高,小企业还无法承受。第二类是以国内知名管理软件厂商为代表的阵营,如用友、金蝶、神码和浪潮等。他们的产品比较贴近企业的实际需求,而且产品的功能丰富、性能稳定,它们的主要目标客户主要以中小企业的中型企业为主。但是,现在国内的管理软件厂商也已经开始注意关注小型企业甚至微型企业市场了,并且已有相关产品和服务推出。第三类是国内中小型软件企业的阵营,如管家婆、蓝软、金算盘、800CRM、Xtools和书生等软件公司。它们的软件产品的功能相对简单,但能满足大多数小企业基础信息化的需求。这一类产品价格合适,适合中小企业中的小企业和微型企业。这一类产品的市场占有率还较低,未能在全国市场全面普及,一般都在某些区域或者行业具有一定的客户,但它们对我国小型企业信息化具有积极的推动作用。链接2中小企业选择管理软件的相关建议信息化在中小企业发展过程中所起的作用十分重要,但从目前的情况来看,购买到适合中小企业需要的信息化产品、方案和服务并非易事。目前市场上相对成熟的企业信息化产品、方案和服务大都是为大中型企业设计的,但业务流程简单、应用需求单一、专业技术人才缺乏的微或小型企业被遗忘在了角落里。微或小型企业选择如果使用那些系统复杂度高、使用难度大的软件产品并不合适的,也根本不可能取得预期效果。另外,从价格上来看,动辄数十万甚至上百万的价格也实在令微或小型企业可望而不可及。因此,微或小型企业信息化为我国IT产业的发展提供了很好的市场机会和极大的发展空间。笔者认为适合中小型企业的管理软件产品应具有以下几个特点:企业管理与业务紧密联系的产品,例如销售管理、库存管理、进销存管理、行政管理等;尽量简单实用、实施难度小、开发周期短和应用风险小的产品。所以供应商要有针对性的开发适应微或小型企业这种"短、平、快"要求的产品,更加实用、适用和好用。中小企业管理软件产品价格应较低,供应商的价格策略要与中小型企业的实际承受能力结合起来。此外,SaaS的崛起为中小企业信息化提供了新的方式,建议中小企业在可以在深入了解SaaS的利与弊之后,选择合适的方式来实施企业信息化建设。
中小企业管理软件:[转]中小企业管理软件之脉
中小企业常用管理软件之一/中小企业管理软件
中小企业常用管理软件之一2010年06月06日星期日20:52管家婆软件
管家婆软件是中国最具影响力的中小企业管理软件供应商,十年以来,任我行专注于中小企业管理信息化,成功地为国内几十万企业用户提供了信息化解决方案,任我行也随之迅速成长为中国中小企业管理软件行业的旗舰.
任我行软件发展有限公司创建于1993年,是作为中小企业管理软件行业的领航者、见证者和实践者,任我行软件目前以三大业务方向稳健发展:一是《管家婆》系列软件,发展面对中小企业的进销存、财务管理软件;二是面向行业应用,发展医药、通讯、服装、汽配和音像等行业管理软件;三是基于Internet的企业信息化应用需求,发展企业电子商务解决方案,形成ERP、SCM、CRM、OA、HR为一体的信息化综合管理平台。
1994年初,凭借一流的市场意识,任我行认准了中小企业市场的发展潜力,将主力转向中小企业管理软件。1996年初,推出《管家婆》进销存、财务一体化管理软件。该软件充分考虑到中国国情下的中小企业规模小、管理不健全等特点,方便实用的"傻瓜式操作"恰到好处地解决了中小企业财务管理中的许多现实问题。8年以来,在快速变化与竞争激烈的软件市场上,《管家婆》软件获得了客户和业内人士的广泛认可,并赢得"全国十大受欢迎软件"、"十佳国产软件"、"市场占有率第一品牌"等荣誉,《管家婆》软件也由此成为中国中小企业管理软件的代名词。
1999年,基于互联网的电子商务应用软件成为时代趋势,任我行软件在结合自身实施信息化管理的成功经验,并结合对大批用户管理需求的调研,推出积聚管理智慧和管理思想的"任我行-天地一网通"电子商务整体解决方案:供应链(SCM)、在线分销(DRP)、客户关系管理(CRM)、办公自动化(OA),很快得到各行业客户的认可。
2000年,结合医药行业信息化的应用需求,任我行软件推出了针对医药行业的专业管理软件–《千方百剂医药管理系统》,迅速应用于全国各地的医药经营企业,为众多医药经营企业用户解决了物流、财务以及GSP管理问题,帮助医药经营企业在竞争激烈和快速变化的市场环境中创造了持续发展能力。
2004年9月,"管家婆"被成都市工商局授予"成都市著名商标"。2005年12月,"管家婆"被四川省工商局授予"四川省著名商标"。
2006年12月,"管家婆"注册商标被认定为驰名商标,这是对管家婆软件多年来在中小企业信息化领域形成的品牌影响力的充分肯定和认可,也是"管家婆"商标在3年内第三次荣誉升级。
自1996年问世以来,管家婆软件凭借简单、实用,贴近中国国情的特点,赢得了广大中小企业的欢迎和信赖,目前在国内乃至海外拥有40多万用户,并形成了良好的用户口碑。多年以来,管家婆软件根据中小企业信息化需求的变化和IT技术潮流的更新不断创新和改善,始终走在业界的前端。与此同时,管家婆软件产品也连续多年荣获"市场占有率第一品牌"和"最受中小企业信赖软件产品"称号。
十年来,集理智与激情于一体,大胆地进行创新和求变的企业精神,引导着任我行软件从小到大、从弱到强,不断超越每一个曾经走在我们前面的竞争对手,为客户创造更多的价值。
"专业化是我们成功的根本,您的满意是我们奋斗的目标",我们作为企业信息化建设的一员,将不断研究最新的企业发展模式和企业信息化管理理论,坚持科学的方法,服务于每一客户。
中小企业管理软件!第二代中小企业管理软件–XIWA
2010年5月,经过五年的潜心研究,管家婆软件正式推出了基于原创性核心技术XIWA平台开发的第二代中小企业管理软件,它不仅从根本上能满足用户的绝大部分个性化需求,而且让用户使用软件更轻松愉快。
第一代企业管理软件的局限:
早在上世纪90年代中期,管家婆软件以"傻瓜财务"理念一举开创了中国中小企业管理软件的先河,成功地解决了广大中小企业老板为之头痛的管帐难题。
在引领中小企业管理软件行业十五年后,管家婆软件日趋完善,软件的功能增加了一轮又一轮,基本上解决了大多数中小企业客户的进销存、财务管理需求,但作为第一代中小企业管理软件,我们在为几十万家企业成功实施信息化的同时,也发现了一些共性的问题,长期困扰着管家婆软件的产品发展方向。
问题集中表现为以下三个方面:第一、产品不能满足用户无穷无尽的功能需要。虽然产品不断升级,功能不断增加,但因为客户很多,而每个企业都是独特的,其管理思路、管理重点和管理习惯有一些差异,总会有一些与众不同的想法和要求,而作为软件产品,功能是通用的,或者说是"呆板"的,它能够解决用户常规的管理需求,却不能解决用户个性化的管理需求。
第二、用户要想解决个性化需求,通常就要请软件厂商定制软件,软件定制不但周期长、费用高,而且今后很难继续升级。对大多数处于不断成长过程中的中小企业来说,定制软件很不现实。
第三、随着软件产品功能的不断增加,软件也越来越复杂,客户使用软件也越来越困难,软件的培训资料越来越多。本来管家婆软件是以"简单、易用"而著称,现在却变得不再那么好用,很多新增功能只是极少数客户在用,大多数客户用不上,徒增软件产品的复杂。作为软件厂商,多年来,对此也颇感苦恼。
基于以上原因,第一代中小企业管理软件急需在设计理念上和开发技术上进行一次革命性的创新和突破,以适应近年来中小企业信息化市场的成长与发展。
第二代管理软件四大核心设计理念:
第二代中小企业管理软件的有四个核心设计理念。
第一是"智能化",通过用户交互,让软件数据做智能变形,以满足用户无穷无尽的数据形式需求。进销存软件的主体是各种各样的数据报表。当客户不断增加时,当客户使用软件更长时间后,虽然通过不断升级,软件中的报表不断增加,但总是不能完全满足客户的需要。但用户的需要是客观的,对她有价值的,我们不能只增加共性化需求,而无视客户的个性化需求。但个性化需求,软件厂商无法通过产品升级的方式一一满足。
在第二代软件中,我们实现了报表数据的智能变形。就是客户可以通过简单的右键操作,把看见的数据做需要的变形重组,自己制作想要的报表。比如一张这样的数据报表,
单据日期商品全名职员全名销售数量单价金额
你可以通过简单的右键操作把它变形为
查看每日/每周/每月的销售数据汇总表
商品全名
职员全名2009年11月2009年12月
数量单价金额数量单价金额
也可以转成
查看业务员每周/月的销售分布表
查看各部门每周/月的销售分布表
查看某(类)商品在各仓库的销售分布表
查看某(类)商品在各地区的销售分布表
等等。
看得见的数据都可以作可能的任何数据变形。
第二是"人性化",让软件使用者感受到轻松愉快
过去,软件开发者确定自己的软件形式,然后组织各种形式的培训材料,通过长期教育让使用者熟悉软件,学会使用软件,因此,软件在普通大众的心中,一直是一个高技术的,不是谁都会使用的东西。而且,软件开发者觉得这样天经地义,我们大家也不得不接受这种方式。
为什么不能把软件设计得尽量简单,让我们更容易使用软件呢?在第二代管理软件中,注重使用者的感受,尽量让软件使用者不需要专门的学习、培训,就能够使用软件。软件培训资料将不断减少。
1、软件使用习惯互联网化。现在用电脑的人都会上网,已经习惯了网络操作习惯,因此,他们使用我们第二代软件将会更得心应手。比如,看见蓝色字体就是可以点击的。
2、见到即可修改。比如字段的名称,你在那里看见它,就可以在那里修改,而不需要到一个指定的配置功能里面去修改,那个配置功能你可能还不知道它在那里。
3、把开关放在手边。正如你房间的灯,开关总在门边的墙上,每次你开灯都要走过去;第一代软件还经常把很多开关放在"地下室"里,虽然有路标,用起来也简单,但缺乏人性化。现在我把开关放在你的手边,遇到需要的时候,可以随时切换开关,进行设置或修改。
第三是"软件适应企业"
第一代软件,它基本上是一个固化的软件,企业必须调整自己的业务处理流程和管理习惯去适应软件。比如,一个客户的商品有个属性,叫"颜色",但是软件的商品字段里面没有,只好变通填在"规格"字段中,然后告诉公司的人,软件的"规格"就是我们的"颜色",虽然能用,却不直观。
第二代软件,从设计思路上,就是一个能够适应企业不断成长需要的软件。为此,软件里面的内容,尽量让用户可以根据自己的需要进行修改或设置,比如基本信息字段名称可以修改,报表中字段随意增加和隐藏,可以在报表中对单据日期、商品、仓库等字段进行分组、合并,也可以制作自己想要的二维分布表。用户通过这些简单的操作,就能让软件适应自己的企业个性化管理需要和不断成长的需要。
第四是易定制
让用户需要的个性需要很容易实现,需要时间很短,费用很低,还能够升级。比如,如果有客户还需要在现有的某个报表中增加字段,我们不需要再外挂一个程序,而只是发一个新的存储过程给他就行了,完全可以在一两天之内搞定,费用自然也低。
XiWa产品进度
对应的老产品XiWa产品上市时间
辉煌366辉煌Ⅱ2010.7.1
财贸双全财贸双全Ⅱ2010.7.1
服装S服装Ⅱ2010.10.31前
分销ERP名称待定2010.12.31前
在以上四大设计理念之下开发的第二代管理软件,不仅功能非常强大,而且使用很简单;不仅彻底解决了通用软件模式下中小企业个性化报表需求问题,而且可以让用户在应用软件过程中主动参与进来,发挥创造性。
大家可以马上去实际体验。
辉煌Ⅱ试用版下载地址:财贸Ⅱ查询版下载地址:安装后,创建帐套,帐套中有初始数据。
随后附有"XiWa功能列表及操作指导"一文,图文并茂地介绍了XiWa的具体功能及如何使用,相当简单,15至30分钟内就能全部学会。当然,学会了操作还需要大家进一步体会、提炼每个功能的应用价值。
正如开车一样,只有自己去开了才知道感觉如何。
XiWa功能列表及操作指导
1、修改字段名称
功能:每个基本信息的每个字段的名称都可以修改。
操作1):在基本信息窗口点蓝色标签,会弹出修改窗口。
操作2):在每个报表中,在这个列中任意位置点右键,点"修改列名称",会弹出修改窗口。
在任何一个地方修改后,整个软件中所有地方都修改完了。
2、增加/隐藏一个字段
功能:可以在当前报表中隐藏任何一个字段;也可以增加显示当前报表中有的基本信息类型的所有其它字段
操作:在所在的列点右键,菜单中有"隐藏此列";"增加一列"会显示所有可以增加的字段列表。
3、拖动字段来调整显示顺序
功能:通过拖动直接调整列的显示顺序。
操作;同Windows.。
4、修改字段的对齐方式和显示格式
功能:可以修改任意列的对齐方式;可以修改任意数据型列的显示格式。
操作:在这一列点右键。
5、锁定/取消锁定
功能:可以锁定报表中任意一列,然后在左右滚动时,只滚动锁定列的右边部分。
操作:在某列点右键,点"锁定此列",则这一列左边的列都锁定了。
6、排序
功能:可以对任意一列进行排序。
操作:直接双击这一列的表头。
7、按基本信息类过滤
功能:可以通过对大类进行多选的方式对任意一种基本信息进行过滤。
操作:在相应的列点右键菜单。
8、使用公式字段
功能:可以在报表中增加公式字段,引用已经有的任意字段再进行四则运算,得一新的字段。
操作;见图。
9、分组
功能:将日期分组,或将商品、往来单位按类分组,在每一组后面增加一行"小计"。
操作:见图。
10、合并
功能:先按日期分组,或将商品、往来单位按类分组,但不再显示明细数据,只显示每一组的小计,便于清楚的看到汇总数据。
操作:见图。
11、转分布表
功能:可以将一个普通的报表,按任意基本信息类型,如商品、仓库、职员,还有单据日期,转成分布表。
操作:见图。
12、终极权限
功能:包括菜单权限、基本信息字段权限、表格字段权限、明细(按钮)权限。
作者:北京诚联四海吕志刚出处:北京诚联四海科技发展有限公司010-51666451
管家婆软件北京授权服务中心
AIO中小企业管理软件将进入快速成长期:中小企业管理软件
关键字:AIO,ALL IN ONE,集成化,平台化,管理软件
中国经历了30年的快速增长,中国的中小企业管理软件经过20年的发展,未来21世纪第二个10年,集成化中小企业管理软件将进入一个快速成长期。集成化的企业管理软件我们可以称之为AIO(ALL IN ONE),此类的管理软件有着全面、简介、灵活的特点,完全符合中小型企业信息化管理的需求。
首先,何为一个全面的管理软件,简单说来,包括:进销存,财务,生产,委外加工,受托加工,OA办公系统,客户关系管理,人力资源管理,电子商务。这些管理需求恰恰是目前国内中小企业信息化发展面临的一个难点和瓶颈。
其次,为什么说中小企业管理软件一定要简单?国内中小企业的管理现状是,人才短缺,制度不完善,流程控制更是稀少或者,只是一个框架,执行力不强,大部分企业获得的流程控制认证、质量体系认证等都是为了通过检查而设立。如此的一个管理状况,配套的软件如果比目前传统的管理流程还复杂,叫中小企业如何上线?所以,要解决当前中小企业管理的燃眉之急是要一套简单易用的管理软件,实现从无到有,从有到全,从全到细的管理需要。
目前,国内企业管理软件供应商大多数关注的只是对中小型企业业务流程的控制和疏导,忽视了对企业的发展起到决定性作用的人员管理,忽视了一个企业的发展更需要管理水平和层次的提升。国内各大管理软件供应商鉴于形势需要,竞相提出了AIO的概念,但实质性的进展非常缓慢,大多数只是截取了AIO的部分理念。只有部分极少数的软件供应商能够将AIO这一个概念诠释的比较全面,例如深圳市科荣软件经过九年研究推出的科荣AIO系列很好的诠释了AIO的集成化、平台化理念,在国内AIO软件市场占了绝大部分的份额。
用友通试用版.沈阳财务财件-用友通-精算普及版介绍
一、产品概述
面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作,全面实现会计信息化管理。
功能模块:包括总账、现金银行、往来管理、财务报表和核算管理模块;
开发目标:为了适应小型企业财务处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登录、流程导航。
二、产品应用特色
统一登录、流程导航
实现总账、财务报表、核算等系统的整合,同时提供的系统操作流程导航,降低了使用者的学习难度和学习成本;
行业适应性强
用友通精算普及版全面支持多种行业会计制度的应用。
三、目标用户
小型工业企业、小型商业企业;
一般年营业额1000万-2000万左右,从业人员25-100人左右。
六、运行环境
本产品使用MSDE数据库。MSDE是MS SQL Server数据库的简版,产品盘上所带的MSDE是一个完整的MSDE2000版本,安装MSDE后使用产品的方法则与安装SQL数据库后使用产品相同。
增加环境检测的相关程序,对于造成错误的情况,检测错误原因,能够检测到的信息进行提示,方便用户操作。
软件环境
1.数据库
支持MSDE2000+MSDE CriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支持Enterprise与SERVER 2005 EXPRESS);
2.操作系统
服务器Windows 2000 Server+Sp4 Windows 2003 Server+SP1 Windows AD Server+Sp4
客户端Windows XP+Sp2 Windows 2000 Server+Sp4 Windows 2000 Professional+Sp4 Windows 2003 Server+SP1 Windows AD Server+Sp4 Windows Vista支持Home Premium Edition、Business、Ultimate
单机模式Windows XP+Sp2 Windows 2000 Server+Sp4 Windows 2000 Professional+Sp4 Windows 2003 Server+SP1 Windows AD Server+Sp4 Windows Vista
硬件环境
1、服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器):
CPU:1.4G以上
HD:40G以上
RAM:512M以上以上
2、客户端计算机配置:
CPU:800M以上
HD:20G以上
RAM:256M以上
七、数据升级
1、加密方式
用友通精算普及版采用全新深思4型智能加密卡。
插上加密盒是正版,去掉加密盒则是试用版,在工具处可以看到登陆模块写有"试用版"字样。
试用版的时间限制为:各模块只要一个模块做了超过三个月的业务,各系统就都不能再使用了。
试用版不能建新年度账。
产品使用的前三个月,如果有加密盒,例如加密盒的站点数为3,则前3个站点为正版,第四个站点开始则为演示版;如果没有加密盒则都为试用版。
2、数据升级
支持财务通基础版v8.20、财务通基础版v8.21、财务通基础版2005、用友通普及版10.1、用友通普及版10.2、用友通普及版10.3、用友通普及版10.3plus1向用友通精算普及版升级
支持用友通精算普及版账套向用友通精算版账套升级
支持记账宝U盘版1.0、记账宝同方版1.0帐套向用友通精算普及版账套升级
3.本版支持远程使用:
推荐使用用友公司的远程通产品。
支持思杰公司的CITRIX远程产品。
支持微软公司的远程终端服务产品。
支持天思公司的MASTER WEB远程产品。
八、注意事项
用友通精算普及版不支持win98环境。
服务器使用vista环境不支持网银功能。
建议机器名中间不要有”-”(减号),开头不要加数字。
如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连接。
本版支持800*600分辨率,在1024*768分辨率下显示更佳:在800*600分辨率,销售模块的销售发票界面会有最后一个按钮显示不全的现象。
用友通精算普及版不能与以前版本的财务通及用友通产品安装在同一台机器的同一个操作系统上,但可以与商贸通2005PLUS1、商贸通2005plus2或者商贸通10.1版本、客户通11.1、人事通10.2安装在一起,安装无先后顺序。
用友通试用版.用友通10.0安装说明
由于用友通标准版本是以微软的SQL数据库来保存账套数据的,因此我们在安装用友通标准版本之前,必须要先安装微软公司的SQL Server数据库,我们可以安装专业版本SQL SERVER 2000也可以安装简化版本MSDE2000。我们这里是学习和练习使用,因此可以下载和安装MSDE2000便可以了。一、下载并安装MSSQL数据库,数据库软件下载地址为:点击下载注意:从上面的地址下载的软件是一个安装压缩包CHS_MSDE2000A.exe,双进,系统提示我们解压缩到某个路径下,解压缩之后,我们得到MSDERelA文件夹,然后进入文件MSDERelA,再按照下面的视频进行安装。二、下载并安装用友通标准版,用友通10.2下载地址:点击这里下载安装前要准备的事项1.请对照用友通10.0所描述的配置准备环境a)单机版用户主机配置:CPU PIII 550或以上,内存128M或以上,硬盘至少10G以上,至少应有一个光驱。b)网络用户配置:i.网络服务器:CPU PIII 800或以上,内存256M或以上,硬盘至少20G以上,至少应有一个光驱。ii.客户端:CPU PIII 550或以上,内存128M或以上,硬盘至少10G以上,至少应有一个光驱。2.操作系统(系统软件环境)操作系统(简体中文)服务器客户端单机模式Windows 2000 Server+Sp4支持支持支持Windows 2000 AD Server+Sp4支持支持支持Windows 2003 Server支持支持支持Windows XP+Sp1或者Sp2支持支持Windows 2000 Professional+Sp4支持支持Windows 98支持支持3.安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180M。4.安装产品的计算机不能有以下名称:计算机名称中带有"-"或者用数字开头,但名称中可以带有"_"。5.用友通10.0不能和用友其他版本的软件安装在同一个操作系统中。注:但用友通10.0可与商贸通2005plus1或者商贸通2005plus2同时安装使用,安装无先后顺序。安装简要步骤』一、用友通10。0版安装步骤1.点击安装初始界面"用友通安装"或双击运行安装盘下的Setup.exe。2.在安装欢迎界面中选择下一步。3.点击"是"按钮接受许可证协议。4.选择安装路径。5.在安装类型界面中选择所要的安装类型(全部安装,客户端安装)。6.开始产品文件的安装过程。7.安装完成对话框中选择重新启动计算机。安装中的常见问题及解决办法序号环境现象说明及解决办法1 Win Xp Sp2安装时:MDAC 2.8 RTM与此版本Windows不兼容。现在它的所有功能都成为Windows的一部分。点击取消按钮继续安装即可2 WindowsXP Win2003在WindowsXP、Win2003环境中安装MSDE2000后没有任何提示需要重新启动机器后才能将数据库服务启动产品安装后系统初始的常见问题1.产品安装完后必须选择重新启动计算机。2.计算机启动完后用友通服务会自动运行。3.在数据库服务器端运行账套管理进行建账或超级用户口令更改等操作。4.当停止SQL服务时,用友通服务也会停止,需要手工重新启动序号现象说明及解决办法1配置数据库服务器后确定,提示连接数据库失败检查所指定的数据库服务器的SQL Server是否正常2客户端登陆时提示:不能登录到服务器[…]请检查相关服务是否已启动检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常3配置数据库服务器后确定,提示数据库sa登陆失败检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式,在企业管理器中选择相应的注册,编辑其注册属性,选择使用sql server身份验证产品维护(修改,修复,卸载)的常见问题产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe或者开始菜单用友通的安装/卸载用友通来完成序号现象说明及解决办法1文件无法卸载检查产品是否正在运行2客户端安装后无法修改安装服务端安装类型选定安装后无法更改,如要修改请卸载后重新安装产品加密狗的常见问题1.本版产品只支持USB口的加密狗。序号现象说明及解决办法1插加密狗,进产品在工具处查看显示试用版检查并口、USB口是否损坏检查加密狗是否用友通10.0的加密狗;或者重新启动计算机2第一次插入USB狗时,系统找不到USB狗驱动程序用友通产品光盘中带有USB狗驱动程序。安装完产品,插入USB狗,重新启动机器即可。使用注意事项1、本版加密方式改变,不再兼容Tong2005以及原财务通的加密狗,但Tong2005plus1加密狗可以正常使用。在Windows98、Windows2000环境中当全部安装产品提示重新启动或者第一次插入USB加密狗时会出现如下窗体:点击"是"继续安装即可将加密狗驱动安装好,如选择"否"会导致无法读取加密狗信息。如出现插入USB加密狗无法识别时,可从安装盘中重新安装加密狗驱动2、新建账套:n用户安装产品完成之后,必须在服务器端"程序组―用友通-用友通"菜单中进行系统管理操作。n初次登录"系统管理",系统会自动创建系统库和模板库;如是升级用户,会出现如图提示:升级用户在安装用友通10.0前需要备份原有的数据库,安装用友通10.0后第一次运行系统管理时一定要选择"是",如选择"否"会造成系统库没有更新,导致后续的错误!3、系统登录:n初次登录门户时,用户应点击门户服务器栏的按钮,如图:在新弹出的界面的当前栏录入服务器机器名或者IP地址,如图:4、演示账套:n系统提供一套演示数据,供用户参考及产品演示,账套号999。演示账套数据期间:2005年4月―― 2005年5月,其中4月数据已经结账。登录日期:2005年5月(可处理期间,2005年4月数据可查询)。5、安装MSDE2000后,需要安装MSDE的补丁SQL-MSDE-CriticalUpdate_CHS,该补丁放在安装盘的MS目录中。6、安装数据库时请安默认实例安装,不支持多实例数据库。7、安装盘中的"U8升级工具"用于向U8软件升级使用,该工具只能使用于安装了U8 v821的机器上。
用友通试用版/用友通精算普及版
面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作,建立畅通的内部财务业务小一体化流转,全面实现会计信息化管理,为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台;
功能模块包括总账、现金银行、往来管理、财务报表和核算管理模块;
开发目标:为了适应小型企业财务处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登录、流程导航。
1、统一登录、流程导航
实现总账、财务报表、核算等系统的整合,同时提供的系统操作流程导航,降低了使用者的学习难度和学习成本;
2、行业适应性强
1、小型工业企业、小型商业企业;
2、一般年营业额1000万-2000万左右,从业人员25-100人左右。
产品名称:用友通
版本号:精算普及版
二、改进功能
1、单据编辑界面自适应最大化显示。涉及功能点:采购入库单、产成品入库单、材料出库单、销售出库单、其他入库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单。
2、系统管理界面,admin密码为空登录时,界面提示[系统管理员账号"admin",初始密码为空]。
一、新增功能
二、改进功能
采购入库单增加供应商自定义项。
1、余额表增加联查明细功能
2、项目模板中预置小企业现金流量项目
二、改进功能
1、医院行业会计制度建账,会计科目允许增加一级科目;对于未使用、未引用的科目允许修改科目编码。
2、填制凭证录入非末级科目编码回车出现提示:不是末级科目。去掉"不是末级科目"提示信息,直接弹出科目参照窗体,定位到输入科目并展开此科目供用户选择。
一、新增功能
1、在UFO报表模板中预置现金流量表取数公式,包括新会计制度、2007新会计准则、小企业会计制度三种格式的现金流量表取数公式。
2、新会计制度、2007新会计准则、小企业会计制度三种格式的现金流量表预置"年"、"月"作为关键字。
3、UFO增加取当前系统日期函数。
二、改进功能
修改系统工具调用凭证接口。
二、改进功能
2、取消单据记账界面增加定位按钮,定位条件为单据类型、仓库、单据号。
3、存货明细账按存货编码查询按存货编码验证存货录入正确性
一、新增功能
二、改进功能
2、安装盘易用性改进,增加UU通安装
本产品使用MSDE数据库。MSDE是MS SQL Server数据库的简版,只提供了最基本的SQL数据库功能,产品盘上所带的MSDE是一个完整的MSDE2000版本,安装MSDE后使用产品的方法则与安装SQL数据库后使用产品相同。
增加环境检测的相关程序,对于造成错误的情况,检测错误原因,能够检测到的信息进行提示,方便用户操作。
软件环境
数据库支持MSDE2000+MSDE CriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支持Enterprise与SERVER 2005 EXPRESS);
1.操作系统:
操作系统
服务器Windows 2000 Server+Sp4 Windows 2003 Server+SP1 Windows AD Server+Sp4
客户端Windows XP+Sp2 Windows 2000 Server+Sp4 Windows 2000 Professional+Sp4 Windows 2003 Server+SP1 Windows AD Server+Sp4 Windows Vista支持Home Premium Edition、Business、Ultimate
单机模式Windows XP+Sp2 Windows 2000 Server+Sp4 Windows 2000 Professional+Sp4 Windows 2003 Server+SP1 Windows AD Server+Sp4 Windows Vista
硬件环境
1、服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器):
CPU:1.4G以上
HD:40G以上
RAM:512M以上以上
2、客户端计算机配置:
CPU:800M以上
HD:20G以上
RAM:256M以上
2.数据库支持MSDE2000+MSDE CriticalUpdate(关键更新)、sql2000、sql2005(支持Enterprise与SERVER 2005 EXPRESS)
1、加密方式
(1)用友通精算普及版采用全新深思4型智能加密卡。
(2)插上加密盒是正版,去掉加密盒则是试用版,在工具处可以看到登陆模块写有"试用版"字样。
(3)试用版的时间限制为:各模块只要一个模块做了超过三个月的业务,各系统就都不能再使用了。
(4)试用版不能建新年度账。
(5)产品使用的前三个月,如果有加密盒,例如加密盒的站点数为3,则前3个站点为正版,第四个站点开始则为演示版;如果没有加密盒则都为试用版。
2、数据升级
(2)支持用友通精算普及版账套向用友通精算版账套升级
(3)支持记账宝U盘版1.0、记账宝同方版1.0帐套向用友通精算普及版账套升级
1、如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连接。
2、服务器使用vista环境不支持网银功能。
3、本版支持800*600分辨率,在1024*768分辨率下显示更佳:在800*600分辨率,销售模块的销售发票界面会有最后一个按钮显示不全的现象。
4、建议机器名中间不要有”-”(减号),开头不要加数字。
5、本版支持远程使用:
6、推荐使用用友公司的远程通产品。
7、支持思杰公司的CITRIX远程产品。
8、支持微软公司的远程终端服务产品。
9、支持天思公司的MASTER WEB远程产品。
10、进销存、总账全面支持远程并发,基础档案、固定资产部分支持远程并发
11、用友通精算普及版不能与以前版本的财务通及Tong产品安装在同一台机器的同一个操作系统上,但可以与商贸通2005PLUS1、商贸通2005plus2或者商贸通10.1版本、客户通11.1、人事通10.2安装在一起,安装无先后顺序。
12、用友通精算普及版不支持win98环境。
13、用户在使用存货、客户、供应商档案的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2000(含以上版本)中的Excel。
14、用户在使用系统工具功能时,需要安装微软公司的Office2000(含以上版本)中的Excel,否则部分功能会受影响。
15、用户在使用账套复制工具时,支持源账套与目的账套启用的模块信息相同时使用。
16、如果系统提示:"由于网络连接问题,不能登录到服务器[xxx]。请检查网络是否连接正常!",请用户手动在hosts文件中增加服务器名称和IP地址。
17、如果使用学习中心的视频功能,建议用户在安装Windows Media player 9以上的媒体播放器下使用。
用友通试用版:用友通财务软件详细说明
山东省会计电算化流程第一部分:计算机理论基础(包含硬件体系结构、操作系统、办公软件、Internet基础、计算机安全、电算化理论)第二部分:电脑系统操作如下一、检查数据库SQL正常查看电脑右下角图标,如为绿色三角,则正确,红色则说明后台数据库服务尚未启动。二、创建帐套1–双击桌面"系统管理"–系统–注册–(在弹出窗口中)服务器(电脑名)–输入:用户名:admin–回车(空密码)–确认。2–单击"账套"–建立–输入账套号、账套名称–启用日期(默认)–下一步–输入相关信息–下一步–其他默认,只有"行业性质"选择"新会计制度科目"–下一步–选择前三个分类–完成–可以创建账套了么?–选"是"3–对于弹出的窗口–分类编码方案–单击"确认"4–数据数度定义–(默认)确认–完成5–是否立即启用账套?–"是"6–选择将要启用的账套–启用时选择"总账"系统后退出即可三、增加操作人员并分配权限1–"系统管理"–权限–操作员–增加–输入编号、姓名、口令、部分等–确认现在增加两名操作人员(001–会计、002–出纳(或审核))完成后–退出2–"系统管理"–权限–权限–选择左侧001会计–增加–双击左侧"总账","财务报表",依次"授权"–确定完成下面为002出纳(或审核)分配操作权限3–选择左侧002出纳(或审核)–增加–双击左侧"总账","现金管理",依次"授权"–确定完成(前面的上"√"即可)四、启动"用友通",进行账套初始设置1–在不关闭"系统管理"的前提下,双击打开桌面"用友通"–用户名输入"demo",密码为"demo"(注意均为小写)–选择要登陆的账套(选择所建账套,考试时为两个账套,其中一个为"演示账套",另一个为自建账套,默认为001)–确定–(若弹出是否注册窗口–请选择否)2–系统登陆打开后弹出–"期初档案录入"界面,刚开始使用电化算记账时,应将软件部分资料设置完毕后方能使用。A、部门档案–增加三个部门采购部、销售部、财务部根据编码规则是就是说一级部门是0~9个位数,二级是00~99十位数。例如采购部的"部门编码"应是1,销售部=2,财务部=3 B、职员档案–建立三位职员信息01–张三–采购部02–李四–销售部03–王五–财务部C、项目档案–增加项目大类"在建工程"对"在建工程"项目分类进行定义–增加1自营工程、2出包工程D、摘要E、结算方式增加三种方式1现金结算2支票结算3未付款,其中支票分为201现金支票202转账支票F、存货分类暂时按照"01材料02商品"进行分类G、存货档案–增加01材料下设0101甲材料0102乙材料;02商品下设0201A商品0202B商品H、会计凭证–选择第一种"会计凭证"–确定,设置完成即可退出。I、客户分类暂时设置:01山东省02广东省03北京市01001济南市01002烟台市01003青岛市M、会计科目–可以增加删除会计科目举例说明:在"1002银行存款"科目下设"100201中国工商银行和100202中国建设银行"科目设置完毕之后,更换操作员,重新注册(文件–重新注册–输入会计人员的编码001,及其密码)五、期初余额录入1.在"用友通"操作界面上方菜单栏单击"总账";若弹出相关窗口,单击"取消"即可。2.单击"总账"–设置–期初余额3.在"期初余额栏内输入相关科目余额。注意:有二级科目的只能在二级科目内输入,不能直接在一级科目中录入(三级科目余额录入优先于二级)。4.输入完成后–窗口上方有"试算"–期初试算平衡–查看是否平衡–确认六、制单(更换操作员为001会计人员,文件–重新注册)1.单击"总账"–凭证–填制凭证(打开凭证操作界面)2.单击凭证操作界面–增加–选择所需凭证类型:现金收款的选择第一个,依此类推3.只有"摘要栏"可以手工输入,会计科目栏内必须选择(或输入相关代码方式)才可,正确输入借贷金额4.其他相关栏目:编号自动生成,考试时,编号、日期等默认即可,摘要随便输入些数字文字都可。5.完成后–保存七、审核(更换操作员为002出纳(或审核)人员,文件–重新注册)1.单击"总账"–凭证–审核凭证–确定2.双击要进行审核的凭证:打开后找到凭证上方的审核按纽单击即可。(依此逐个进行审核)3."总账"–设置–选项–(选择最上方)"凭证"选项卡–如果打"√"必须对凭证进行签字。八、记账(更换操作员为001会计人员,文件–重新注册)1.单击"总账"–凭证–记账–全选–下一步–下一步–记账–单击记账完毕。2.单击"总账"–凭证–科目汇总–(根据需要进行选择一般选择–全部)确定3.查看无误后退出。九、生成财务报表1.单击左侧"财务报表"–(非正版软件提示:当前运行的是试用版)点是!–出现"帮助"窗口关闭即可。2.单击–文件–新建–(模版分类选择–新会计制度行业)–(选择你要创建的报表资产负债表、利润表)–确定。3.单击–编辑–格式/数据状态(或Crtl+D)4.单击–数据–关键字–录入–确定5.提交报表(文件–其它接口–选择报表种类)十、十.开始结账–核对账簿–月度工作报告–(其他所有系统均已结账后,方可进行月末结账)–完成结账
用友出纳通安装说明.用友通试用版
安装前准备事项:
1.请对照出纳通所描述的配置准备环境
计算机硬件配置:
CPU:400M以上
HD:2G以上
RAM:128M以上
2.出纳通支持以下操作系统
WIN98 WINDOWS 2000P WINDOWS 2000S WINDOWS 2000AS WIN XP 3.安装时操作系统所在的磁盘分区剩余空间应大于100M。
4.出纳通可以和财务通820、财务通821、财务通2005、通2005安装在同一台机器,也可以分开安装。
5.如操作系统没有安装数据库软件Sql或者Msde,首先需要安装MADC2.7,该软件放在安装盘中,点击安装盘中的mdac_typ文件即可。
u运行光盘内的mdac_typ.exe,安装MDAC2.7微软数据访问组件
u在接受条款上面确认,选择下一步继续
u完成安装
安装出纳通产品
u运行光盘内的setup.exe u选择下一步继续
u选择"我同意该许可协议的条款
u选择安装文件夹位置
u选择快捷方式文件夹
u选择下一步继续安装
u正在安装出纳通产品
u出纳通安装完成
安装过程常见问题及解决办法
序号环境现象说明及解决办法
1Win 98安装时:MDAC 2.7安装完毕提示重新启动时,如选择系统自动重新启动,出现系统长时间无反应状况;如选择稍后手工启动,没有此问题微软MADC 2.7与Win 98兼容性不好导致,出现该提示时选择手工启动或者当系统无反应时使用计算机reset键重启即可
产品安装后系统初始的常见问题
1.新建出纳通账套后登录账套时用户选择"管理员",密码为空,登录出纳通后可在系统设置中修改密码或者新增用户。
2.出纳通产品可以和财务通产品或者通2005一起集成使用,也可单独使用。与财务通集成使用时需在出纳通的系统设置-挂接参数设置中配置与财务通、通2005服务器机器的连接,如图
在"挂接系统"前打勾选择后,在服务器栏录入服务器的机器名或者IP地址;其次在登录名处录入"sa",密码处录入数据库用户"sa"的密码;然后点击连接服务器;与服务器连接后,可以在账套栏看到服务器上所有的账套,选择需要挂接的账套后点击确定。
3.产品加密狗的常见问题
a)插入加密狗,登录产品时提示"试用版"
解决办法:检查并口、USB口是否损坏
检查加密狗是否出纳通的加密狗;或者重新启动计算机
b)在Windowns XP环境中第一次插入USB加密狗时提示如下界面
选择"是,这一次和每次连接设备时(E)",然后"下一步",
当出现如上界面时选择"仍然继续(C)"
注:如取消则会导致加密狗驱动无法正确安装
4.其他注意事项
a)出纳通支持与财务通安装在同一台计算机上;但不建议出纳通和通2005安装在同一台计算机上,如安装在同一台计算机上会导致出纳通与通2005无法获得授权信息
b)出纳通如单独使用,则不能与财务通、通2005进行"账账对账"功能
c)如Windows XP做为财务通服务器,并且已经安装Sp2,需要在控制面板-安全中心中打开"Windows防火墙",按下图设置
选择关闭防火墙,负责出纳通无法连接到财务通服务器
用友通试用版.用友通财务软件操作流程
用友通财务软件操作流程1st.Startup"系统管理"(1)logon(登陆),systemàlogon a)input username is"admin",password is empty(2)create账套a)nextànextànext-finish(3)Use账套a)Select"总账"module b)Click OK button.c)Quit(4)Add processor(添加操作员)a)Power(权限)àprocessor(操作员)b)Open"processor management"(add two processors)i.Click add button 1.input NO.2.input name 3.password is empty.4.departmentà财务部门(5)分配权限a)PoweràPower i.会计人员:总账、财务报表ii.审核人员:现金管理、总账2nd.Startup"用友通"(1)logon,input username is"demo",password is"demo"select yourself created账套(Don”t select演示账套)Date don”t modify(keep default state)(2)open"用友通"management interface(3)base_config(基础设置)à财务à会计科目Add detail subject(添加明细科目)F5 or right click popup quick menu select"ADD"(4)Edit_menuàPoint subject(指定科目)现金总账:现金银行存款总账:银行存款(5)base_config(基础设置)à财务à凭证类别1.select记账凭证2.OK(确定)àquit(退出)(6)Replace processor(更换操作员)文件à重新注册输入会计人员的编号(7)Input期初余额总账à设置à期初余额(8)填制凭证(根据经济业务,编制会计分录,一个分录一张凭证)点击"添加"按钮输入"凭证附件张数"输入"摘要"输入"科目代码"输入金额(9)Replace processor(更换操作员)文件à重新注册输入审核人员的编号(10)审核1.单击"总账"–凭证–审核凭证–确定(11)、记账(更换操作员为会计人员,文件–重新注册)1.单击"总账"–凭证–记账–全选–下一步–下一步–记账–单击记账完毕。*注意:部分考题,需要月末转账(生成结转损益的凭证)需再次审核、记账(12)开始结账–核对账簿–月度工作报告–(其他所有系统均已结账后,方可进行月末结账)–完成结账(13)生成财务报表1.单击左侧"财务报表"–(提示:当前运行的是试用版)点击是!–出现"帮助"窗口关闭即可。2.单击–文件–新建–(模版分类选择–新会计制度行业)–(选择你要创建的报表资产负债表、利润表)–确定。3.单击–编辑–格式/数据状态(或Crtl+D)4.单击–数据–关键字–录入–确定(如果无数据,则打开"数据"菜单–账套初始,输入当前账套的编号)5.提交报表(文件–其它接口–选择报表种类"资产负债表"或"利润表")